(Art. 13 GDPR)
Form “Proaction consiglia”
In osservanza a quanto previsto dal Regolamento Ue n. 2016/679 (“GDPR”), La informiamo che i dati personali da Lei forniti ed acquisiti dalla nostra azienda nel presente form “Proaction consiglia”, saranno oggetto di trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, in conformità alle normative vigenti.
Pertanto, ai sensi dell'art. 13 del suddetto GDPR, siamo a fornirLe le seguenti informazioni.
1. IDENTITA’ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE
Il Titolare del trattamento dei dati è la Società Pro Action Srl con sede legale in Maserà di Padova (PD), via Bernardi n. 5, P. Iva 02584180281, mail: privacy@proaction.it, pec: [email protected].
Ai sensi di quanto previsto dall’art. 37 del Regolamento Ue n. 679/16 (c.d. GDPR), il Titolare ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati (detto anche “DPO”, ovvero Data Protection Officer), contattabile al seguente recapito via e-mail: [email protected].
2. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali sono trattati:
A) senza il Suo consenso espresso, per le seguenti finalità:
- adempimento degli obblighi precontrattuali, contrattuali e fiscali derivanti da rapporti con Lei in essere;
- adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell'Autorità;
- esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;
B) solo previo Suo specifico e distinto consenso, per le seguenti finalità:
- predisposizione ed invio di un programma di integrazione personalizzata per lo sport praticato;
- invio di newsletter e/o di materiale e/o comunicazioni pubblicitarie e promozionali, relativi a prodotti o servizi offerti dal Titolare e rilevazione del grado di soddisfazione sulla qualità dei servizi.
I dati personali trattati nello specifico form, sono concernenti i seguenti oggetti: “sport o attività praticata”, “quante volte a settimana”, “quante ore per volta”, “data di nascita”, “peso”, “altezza”, “obiettivo da raggiungere – Endurance Resistenza, Dimagrimento Tonificazione Altro”, “Fitness Forza Massa Definizione Altro”, “Sport di squadra Energia Potenza Recupero Altro”, “Intolleranze”, “Allergie”, “Eventuali farmaci”.
3. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
La base giuridica del trattamento è costituita dall’adempimento di obblighi precontrattuali e/o contrattuali.
Con riferimento alle specifiche finalità di predisposizione di un programma personalizzato per lo sport praticato e di marketing di cui al precedente art. 2 Punto B), la base giuridica del trattamento è costituita dal consenso specifico da Lei prestato.
4. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI PERSONALI
I dati personali raccolti potranno essere comunicati da parte nostra - oltre che a dipendenti e/o collaboratori nella loro qualità di autorizzati al trattamento - esclusivamente ai soggetti terzi di seguito indicati:
- enti pubblici, autorità giudiziarie, finanziarie;
- farmacie e punti vendita;
- fornitori di servizi nonché altri soggetti terzi nel caso in cui ciò si renda strettamente necessario nell’ambito delle finalità sopra indicate ovvero a soggetti che possano accedere ai dati in forza di disposizioni di legge, quali – tra gli altri - fornitori piattaforma.
5. INTENZIONE DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DI TRASFERIRE I DATI PERSONALI A UN PAESE TERZO O AD UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE
L’eventuale trasferimento dei Suoi dati extra UE avverrà nel rispetto dei livelli di protezione e tutela dei diritti dell’interessato previsti dal Regolamento Europeo in oggetto.
6. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI RACCOLTI
I dati raccolti verranno conservati come segue.
- Dati necessari per la predisposizione di un programma personalizzato.
I seguenti dati, ovvero nome, cognome, e-mail, data di nascita e sport praticato, verranno trattenuti per il tempo necessario per adempiere alle finalità di cui al par. 2) nonché per quello previsto dalle norme civilistiche, fiscali e regolamentari, e comunque non oltre 10 anni dalla cessazione del rapporto contrattuale; invece, gli ulteriori dati, per esempio “intolleranze”, “allergie”, “peso”, “altezza” e comunque quelli rientranti nell’art. 9 del GDPR, verranno definitivamente cancellati entro quindici giorni dal riscontro di Proaction all’invio del form compilato dall’utente.
- Dati necessari all’attività di marketing.
Detti dati verranno conservati per la durata del rapporto contrattuale, se in essere, ovvero, in assenza di un rapporto contrattuale, per tre anni dalla data della Sua/Vostra manifestazione di consenso per il trattamento con finalità di marketing e, in ogni caso, fino ad eventuale revoca del consenso.
Successivamente alla suddetta scadenza triennale, i dati saranno archiviati fino al termine di prescrizione previsto per legge con riferimento ai singoli diritti azionabili dalle parti. Trascorsi tali termini, i Suoi dati saranno anonimizzati o cancellati, salvo che non ne sia necessaria la conservazione per altre e diverse finalità previste per espressa previsione di legge.
Restano salvi eventuali periodi di conservazione più lunghi, nel caso in cui gli stessi derivino da obblighi di legge, contabili e/o fiscali.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO
L'interessato ha diritto:
- all'accesso, rettifica, cancellazione, limitazione ed opposizione al trattamento dei dati;
- ad ottenere senza impedimenti dal titolare del trattamento i dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro titolare del trattamento;
- a revocare il consenso al trattamento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca.
- proporre reclamo all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
L'esercizio dei premessi diritti può essere esercitato mediante l'invio di una richiesta via e-mail al seguente indirizzo: [email protected].
8. NATURA DEL CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 2.b) è facoltativo: Lei potrà quindi decidere di non aderire alla richiesta.
9. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI COMPRESA LA PROFILAZIONE
I dati conferiti saranno oggetto di trattamenti mediante processi decisionali automatizzati, compresa la profilazione, che si rende necessaria al fine di poter eseguire le finalità di cui al punto n. 2.
Previo Tuo specifico consenso, tratteremo i Tuoi dati per analizzare i Tuoi gusti, le Tue preferenze e gli sport da Te preferiti/praticati.
Il trattamento effettuato, garantirà in ogni caso la sicurezza e riservatezza delle Tue informazioni.
10. MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali che informatici (compresi dispositivi portatili), con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità stesse e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti.
Il trattamento è svolto dal titolare e dagli incaricati espressamente autorizzati dal titolare.
Per tutto quanto ivi non descritto e/o trattato, si rimanda, più generalmente, alla privacy policy ed alla cookie policy presenti nel sito istituzionale di proaction.it